2012学术年会报名工作圆满结束

       根据学会五届三次常务理事会决议并报请教育部国际司批准，决定2012年7月18-20日在辽宁省大连市召开“中国高教学会外国留学生教育管理分会2012学术年会”。

       2012学术年会报名工作已于5月31日圆满结束，共有27省市自治区303个单位，共计679人报名参会，其中有60余位教育厅（委）和大学校长报名参会。

       为落实学会五届三次常务理事会议决议，组织办好2012年学术年会，2月24日，学会即下发了“2012学术年会论文征集通知（一号）”。3月19日-21日贺向民副会长兼秘书长、于书诚副秘书长等一行4人前往大连就年会的筹备工作进行了前期调研考察。期间，与大连医科大学等七所大连高校的留学生教育主管领导进行了座谈，贺向民秘书长详细介绍了本次年会的设想、主题和内容以及筹备情况，与各校就在大连召开学术年会的相关事宜做了深入的沟通和交流，希望大家出谋划策，并对将承接会议的酒店设施、规模和管理水平进行了全方位调研。

通过对会议召开地点、会场等的前期调研考察，学会于3月26日下发“2012学术年会通知（二号）”高留分会【2012】04号文，明确报名时间、地点、论文截止时间、报名截止时间等会议内容。

       为了更好地组织、落实、开好本次学术年会，广泛征求意见，学会于4月25日-28日在江西省井冈山大学专门组织召开了征询座谈会，邀请主要省市教育厅（委）领导、十个地区学会的秘书长、十多所高校分管来华留学教育的院、处长和专家学者参会，进一步商讨年会事宜。以期为尽快落实年会具体工作打好基础。会上，贺向民副会长兼秘书长向与会代表详细介绍了本次会议的主题、内容、会议筹备工作的进展等情况，与会代表积极发言，高度评价了学会为年会召开所做的努力，踊跃提出各自的建议和意见，并达成了几点共识和提议。

       同期，为使更多的院校了解本次学术年会，贺向民秘书长充分利用在北京教委召开留管干部培训和国家留学基金委在福州召开的政府奖学金会议，分别向与会代表介绍本次学术年会，并热烈欢迎各高校校领导和留管部门积极参会本次学术年会。

为落实井冈山会议的精神，学会又于5月5日下发“2012学术年会通知（三号）”高留分会【2012】05号文，并分别于5月7日、5月25日给各教育厅（委）、地区学会发文发函，各主要高校留管负责人发送电子邮件。

       大部分省、市、自治区教育厅（委）和地区学会非常重视学会2012学术年会工作并专门发文和召开专门会议，动员组织当地广大来华留学教育工作者踊跃报名参会。

截止到5月31日报名截止日，已有27省市自治区303单位，共计679人报名参会，其中有60余位教育厅（委）和大学校长报名参会。各省市自治区报名情况安徽省11单位，25人；北京市46单位，100人；福建省3单位， 9人；甘肃省2单位，2人；广东省16单位，25人；广西自治区3单位，7人；海南省3单位，4人；河北省13单位，27人；河南省6单位，12人；黑龙江省16单位，35人；湖北省11单位，25人；湖南省2单位，3人；吉林省6单位，10人；江苏省21单位，45人；江西省10单位，20人；辽宁省17单位，40人；内蒙古自治区1单位，3人；宁夏自治区3单位，7人；山东省17单位，31人；陕西15单位，41人；上海市24单位，63人；四川省11单位，22人；天津市10单位，16人；新疆自治区6单位，10人；云南省6单位，13人；浙江省17单位，33人；重庆市7单位，10人。

       为确保年会的顺利召开，6月6-8日，学会秘书处贺向民副会长兼秘书长一行6人又一次对大连进行实地考察，落实年会有关工作。

贺向民副会长兼秘书长一行与大会承办单位大连医科大学就年会筹备工作进行了座谈交流，分别会见了大连医科大学周万春书记兼校长，黄敏副校长和赵杰副校长。贺向民副会长兼秘书长通报了目前报名、筹备情况，并代表国际司和会长就大连医科大学承办本次年会表示感谢，转交教育部国际司给大连医科大学支持本次年会的信函一封。座谈会就会场召开的整个过程进行分工，明确各自的责任和任务，确定由大连医科大学致函给大连市政府和辽宁省教育厅，邀请大连市和教育厅领导参会并致辞。

贺向民副会长兼秘书长一行与大连海事大学刘正江副校长就承办年会“校长谈来华留学教育”进行了座谈和落实。贺向民副会长兼秘书长通报了本次年会的筹备工作进展情况以及目前报名情况，双方就“校长谈来华留学教育”会议日程、内容、形式等进行讨论。

        贺向民副会长兼秘书长一行与大连医科大学韩记红一行和承接本次年会宾馆进行了座谈会，对会场、餐饮、住宿等提出要求，并对会场进行了实地考察和安排。